Upozornenie pre podnikateľov, ktorí sú povinní používať elektronickú registračnú pokladnicu

1. Nová legislatívna úprava

1. marca 2009 nadobudli účinnosť ustanovenia zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice a o zmene a doplnení zákona Slovenskej národnej rady  č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov upravujúce povinnosť podnikateľov evidovať tržbu elektronickou registračnou pokladnicou, požiadavky na elektronickú registračnú pokladnicu, povinnosti servisných organizácií a ďalšie súvisiace ustanovenia (ďalej len „zákon o ERP“).

Predmetom zákona o ERP je ustanovenie podmienok používania elektronickej registračnej pokladnice (ďalej len „pokladnica“) na evidenciu prijatej tržby z predaja tovaru alebo z poskytovania služieb, ktoré sú taxatívne vymedzené v prílohe č. 1 zákona o ERP, ako aj postavenie servisných organizácií, podmienok za ktorých môžu vykonávať servisnú činnosť pokladníc a povinnosti, ktoré servisným organizáciám v súvislosti s touto činnosťou ustanovuje  zákon o ERP.

Zákonom o ERP nedošlo k zmene rozsahu služieb, na ktoré sa vzťahuje povinnosť evidencie prijatých tržieb.

2. Zmeny vyplývajúce zo zákona o ERP

Oproti doterajšiemu právnemu predpisu – vyhlášky MF SR č. 55/1994 Z. z. o spôsobe vedenia evidencie tržieb elektronickou registračnou pokladnicou v znení neskorších predpisov zákonom o ERP došlo k týmto najdôležitejším zmenám:

• na pokladnici sa evidujú nielen tržby prijaté v hotovosti, ale aj platobnými prostriedkami  nahrádzajúcimi  hotovosť, najmä elektronickými platobnými prostriedkami alebo poukážkou oprávňujúcou na nákup tovaru alebo poskytnutie služby,
• pokladnice musia byť vybavené fiskálnou pamäťou,
• pokladnica musí byť zaplombovaná,
• pokladnica musí vyhotovovať pokladničné - fiskálne doklady a aj nefiskálne doklady, tzv. „NEPLATNÝ DOKLAD“, „VKLAD“ a „SKÚŠKA POKLADNICE“,
• zaviedla sa povinnosť vykonávať pravidelnú údržbu pokladnice zameranú na preverenie jej technického stavu a neporušenosti plomb,
• kontrolné pásky sú nahradené elektronickým kontrolným záznamom,
• nie je povinnosť vyhotovovať výkazy obratov,
• nie je povinnosť vyhotovovať mesačnú uzávierku, ale okrem dennej uzávierky sa vyhotovujú, tzv. intervalová a prehľadová uzávierka.

3. Kto je povinný používať pokladnicu

Tak, ako aj v súčasnosti, povinnosť používať pokladnicu podľa zákona o ERP má fyzická a právnická osoba – podnikateľ, ktorý má oprávnenie na podnikanie v oblasti predaja tovaru alebo poskytovania zákonom vymedzených služieb na území Slovenskej republiky a z jeho predaja alebo z ich poskytovania prijíma tržby v hotovosti alebo aj inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť.

Povinnosť používať pokladnicu sa vzťahuje aj na zahraničnú fyzickú osobu alebo právnickú osobu, ktorá  na území Slovenskej republiky uskutočňuje predaj tovaru alebo poskytuje niektorú zo zákonom vymedzených služieb, ale len vtedy, ak tieto činnosti vykonáva prostredníctvom stálej prevádzkarne.

4. Dokedy možno používať súčasnú pokladnicu

Na základe prechodných ustanovení zákona o ERP podnikatelia  po 1. marci 2009 môžu pri evidencii prijatých tržieb postupovať

• podľa doterajšieho právneho predpisu - vyhlášky MF SR č. 55/1994 Z. z. v znení neskorších predpisov (najneskôr však do 31. decembra 2010) alebo
• podľa nového zákona o ERP.

Od 1. januára 2011 už musia pokladnice spĺňať požiadavky ustanovené  zákonom o ERP a podnikatelia tiež musia uplatňovať postup podľa tohto zákona.

5. Aké pokladnice možno používať

Podnikatelia podľa zákona o ERP môžu používať pokladnicu, ktorou je

• elektronické registračné zariadenie vybavené ustanovenými technickými časťami podľa zákona o ERP alebo
• počítač (nový alebo aj už v súčasnosti používaný) doplnený o fiskálnu tlačiareň.

Pokladnica aj fiskálna tlačiareň musia byť certifikované.  Akreditovanými osobami na účely certifikácie pokladníc sú EVPÚ, a. s. Nová Dubnica a TÜV SÜD Slovakia, s. r. o., Bratislava.

6. Ako postupovať pri uvedení pokladnice do prevádzky

Ak podnikateľ bude mať pokladnicu spĺňajúcu požiadavky ustanovené  zákonom o ERP alebo počítač doplnený o fiskálnu tlačiareň, je povinný za účelom pridelenia daňového kódu pokladnice predložiť daňovému úradu

• knihu elektronickej registračnej pokladnice s vyplnenými predpísanými údajmi a
• kópiu certifikátu pokladnice alebo fiskálnej tlačiarne.

Po pridelení  daňového kódu pokladnice, pokladnicu uvádza do prevádzky servisná organizácia, ktorá je povinná dodržiavať postup ustanovený zákonom o ERP.

7. Servisné organizácie

Zo zákona o ERP vyplývajú pre servisné organizácie nové povinnosti, ktorými sú najmä

• registrácia v registri servisných organizácií, vedených miestne príslušným daňovým úradom  (z registrov daňových úradov vypracováva Daňové riaditeľstvo SR elektronický register, ktorý priebežne aktualizuje a zverejňuje na svojej internetovej stránke),
• zabezpečenie opravy pokladnice servisnou organizáciou do 48 hodín,
• plombovanie pokladníc,
• obstaranie plomb na daňovom riaditeľstve a zúčtovanie ich odberu a použitia,
• oznamovanie, napr. poškodenia plomby, chýbania plomby, zmien údajov v pokladnici daňovému úradu.

Servisné organizácie uplatňujú postup podľa zákona o ERP len vo vzťahu k novým pokladniciam, t. j. tým, ktoré spĺňajú technické podmienky ustanovené podľa zákona o ERP.

Servisné organizácie musia byť od 1. marca 2009 registrované bez ohľadu na to,  či vykonávajú servis na pokladnice súčasné alebo nové.

8. Odporúčanie

Zákon o ERP neznamená nevyhnutne kúpu novej pokladnice, a to z dôvodu, že väčšina súčasne používaných pokladníc sa dá upraviť na nové podmienky ustanovené zákonom o ERP. S prihliadnutím na uvedené, podnikatelia, na ktorých sa vzťahuje povinnosť používania pokladnice by si mali u svojich servisných organizácií zistiť, či sa ich súčasná pokladnica dá prispôsobiť na nové podmienky alebo si budú musieť kúpiť pokladnicu, ktorá spĺňa požiadavky ustanovené  zákonom o ERP, alebo ak podnikateľ používa počítač, požiadať servisnú organizáciu o zabezpečenie doplnenia tohto počítača o fiskálnu tlačiareň.